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“人盾分離”無(wú)法發(fā)工資怎么辦?多家銀行可“特事特辦”遠(yuǎn)程辦理

來(lái)源:第一財(cái)經(jīng)

原標(biāo)題:“人盾分離”無(wú)法發(fā)工資怎么辦?多家銀行可“特事特辦”遠(yuǎn)程辦理 | 抗疫助企

“我們是10號(hào)發(fā)工資,封控前,忽略了很多可能的變數(shù),沒(méi)有把U盾從辦公室里拿出來(lái),導(dǎo)致現(xiàn)在員工工資沒(méi)辦法發(fā)放?!痹诘谝回?cái)經(jīng)近日開(kāi)通的“抗疫助企”平臺(tái)上有企業(yè)負(fù)責(zé)人如此說(shuō)道。

作為銀行識(shí)別客戶(hù)身份的一種主要手段,U盾在企業(yè)資金支付中扮演著重要角色。第一財(cái)經(jīng)記者了解到,在上海疫情封控中,有不少企業(yè)出現(xiàn)了“人盾分離”的情況,公司財(cái)務(wù)人員未能將U盾帶在身邊,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法順利發(fā)工資、還貸、支付款項(xiàng)等,加大了企業(yè)現(xiàn)金流壓力。

對(duì)于這一棘手難題,第一財(cái)經(jīng)記者采訪(fǎng)多家銀行了解到,多數(shù)銀行建立了應(yīng)急方案,比如通過(guò)遠(yuǎn)程視頻連線(xiàn)的方式核實(shí)企業(yè)代發(fā)意愿,使用指定郵箱傳遞加密電子數(shù)據(jù)等材料,開(kāi)辟緊急代發(fā)渠道等,為企業(yè)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),避免企業(yè)現(xiàn)金流“斷檔”。但不同銀行具體的申請(qǐng)和操作方式有所不同,建議企業(yè)進(jìn)一步聯(lián)系業(yè)務(wù)經(jīng)辦行詢(xún)問(wèn)相關(guān)情況。

銀行建立應(yīng)急方案

“本身U盾就是銀行識(shí)別客戶(hù)身份的一個(gè)方式,在U盾缺失的情況下,銀行處理轉(zhuǎn)賬是存在較大風(fēng)險(xiǎn)的。”一位銀行業(yè)資深從業(yè)者對(duì)記者說(shuō)道。

沒(méi)有U盾,銀行如何核實(shí)企業(yè)的轉(zhuǎn)賬意愿?第一財(cái)經(jīng)獲悉,針對(duì)疫情期間“人盾分離”的問(wèn)題,多家國(guó)有大行、股份制銀行正通過(guò)多種渠道和方式在滿(mǎn)足企業(yè)資金需求的同時(shí)提高轉(zhuǎn)賬支付的安全性。

建設(shè)銀行上海市分行相關(guān)人士對(duì)記者稱(chēng),疫情封控期間,對(duì)于因網(wǎng)銀盾不在身邊無(wú)法通過(guò)網(wǎng)銀代發(fā)工資的情況,該行已建立應(yīng)急方案,借助互聯(lián)網(wǎng)渠道,通過(guò)視頻方式核實(shí)客戶(hù)身份和代發(fā)意愿真實(shí)性,使用指定郵箱傳遞加密電子數(shù)據(jù)等材料,為客戶(hù)臨時(shí)開(kāi)通應(yīng)急柜面代發(fā)渠道,滿(mǎn)足其緊急代發(fā)工資需求。

交通銀行上海市分行相關(guān)人士也對(duì)記者表示,對(duì)于企業(yè)代發(fā)工資需求迫切又面臨“人盾分離”的情況,已制定專(zhuān)門(mén)預(yù)案,實(shí)行專(zhuān)人對(duì)接,企業(yè)客戶(hù)可通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站下載密鑰和線(xiàn)上傳遞文件等方式,解決代發(fā)工資的實(shí)際問(wèn)題;另外,對(duì)于保供企業(yè)等涉及民生的單位,在確保資金安全的前提下,該行還將通過(guò)U盾自助展期、“云上交行”、線(xiàn)下緊急支付等方式滿(mǎn)足基本支付要求。

股份行中,興業(yè)銀行上海市分行相關(guān)人士對(duì)記者表示,近來(lái)該行本著“急事急辦、特事特辦”的原則,對(duì)部分會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)的特殊處理流程進(jìn)行梳理,發(fā)布了規(guī)范意見(jiàn),保證了業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

LWL(上海)是一家食品公司,由于公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人未將網(wǎng)盾帶回家,導(dǎo)致企業(yè)代發(fā)工資無(wú)法正常進(jìn)行。而如若無(wú)法按時(shí)發(fā)放工資,公司員工的生活保障與車(chē)房還貸都會(huì)受到影響。興業(yè)銀行上海市分行了解到公司需求后,通過(guò)遠(yuǎn)程視頻連線(xiàn)的方式,由企業(yè)配合出具相應(yīng)材料,核實(shí)代發(fā)意愿。

確認(rèn)所需材料后,該行加快審批速度,迅速為該客戶(hù)從其持有的理財(cái)產(chǎn)品中贖回相應(yīng)金額用于員工工資的劃轉(zhuǎn)。最終,僅用一天半的時(shí)間便完成了這筆代發(fā)工資業(yè)務(wù),在4月10日當(dāng)天,工資按時(shí)進(jìn)入48名企業(yè)員工的“錢(qián)袋子”。

具體操作流程上,對(duì)于“人盾分離”的情況,興業(yè)銀行上海市分行主要通過(guò)組織客戶(hù)經(jīng)理、合規(guī)暨會(huì)計(jì)主管、企業(yè)財(cái)務(wù)、法人代表等,通過(guò)在線(xiàn)會(huì)議視頻的方式完成盡調(diào),了解實(shí)際情況,保留溝通痕跡。同時(shí),法人代表簽署相關(guān)公函,如有實(shí)物章在身邊的,加蓋企業(yè)公章或財(cái)務(wù)章,企業(yè)財(cái)務(wù)出具代發(fā)工資清單;待銀行相關(guān)部門(mén)核實(shí)、審批后,為企業(yè)完成代發(fā)操作。

“銀行根據(jù)企業(yè)客戶(hù)實(shí)際情況進(jìn)行處理?!惫獯筱y行上海市分行相關(guān)人士也對(duì)記者表示,其中的關(guān)鍵在于和企業(yè)核實(shí)劃款用途及收款人信息,在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)。像發(fā)工資、繳納稅款、繳納社保等用途的資金劃轉(zhuǎn),經(jīng)過(guò)與企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者法人代表視頻核實(shí)后,可人工辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

還有一家城商行網(wǎng)金部相關(guān)人士也對(duì)記者表示,針對(duì)疫情期間無(wú)法自助或臨柜辦理業(yè)務(wù)的企業(yè),該行通過(guò)遠(yuǎn)程方式核實(shí)客戶(hù)業(yè)務(wù)辦理意愿,客戶(hù)提供意愿確認(rèn)視頻等佐證材料后,可遠(yuǎn)程為客戶(hù)辦理業(yè)務(wù),待疫情過(guò)后再補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)辦理材料。

另外,對(duì)于一些企業(yè)開(kāi)戶(hù)的需求,記者也了解到,還有銀行推出了“零接觸”對(duì)公賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)服務(wù)。據(jù)招商銀行上海分行相關(guān)人士介紹,“零接觸”開(kāi)戶(hù)流程解決了疫情期間企業(yè)客戶(hù)無(wú)法臨柜、資料證件難以核實(shí)這一難點(diǎn),通過(guò)“云”簽約模式,視頻見(jiàn)證客戶(hù)開(kāi)戶(hù)資料證件原件及協(xié)議簽署過(guò)程,保障客戶(hù)開(kāi)戶(hù)資料的真實(shí)性,并且憑借簽約視頻及簽約后由客戶(hù)郵寄至柜臺(tái)的開(kāi)戶(hù)資料為客戶(hù)辦理對(duì)公賬戶(hù)的激活。在該模式下,企業(yè)可以在封控解除后再至柜臺(tái)補(bǔ)齊相關(guān)開(kāi)戶(hù)手續(xù)。

科技賦能協(xié)助遠(yuǎn)程開(kāi)票

“疫情封控,無(wú)法寄快遞,導(dǎo)致票據(jù)不能及時(shí)寄出,從3月至今近2個(gè)月沒(méi)有開(kāi)票寄出,沒(méi)有開(kāi)票就沒(méi)有回款,也造成了現(xiàn)金流減少”、“商務(wù)流程停滯,無(wú)物流,無(wú)法完成合同簽章流程,無(wú)法開(kāi)票”、“工廠(chǎng)完全關(guān)閉,很多對(duì)外日常業(yè)務(wù)活動(dòng),如蓋公章、投標(biāo)、收款、開(kāi)票、開(kāi)證等業(yè)務(wù)沒(méi)辦法在公司處理,嚴(yán)重影響后續(xù)業(yè)務(wù)開(kāi)展”......除了資金支付問(wèn)題外,在第一財(cái)經(jīng)“抗疫助企”平臺(tái)上,還有多家企業(yè)反映由于無(wú)法開(kāi)票使得資金回流出現(xiàn)較大壓力。

“的確,疫情期間,很多企業(yè)由于稅控盤(pán)在公司,或者領(lǐng)取不了當(dāng)月發(fā)票,或者每個(gè)月發(fā)票額度無(wú)法有效使用,導(dǎo)致開(kāi)不了發(fā)票?!鄙虾P萝S物流企業(yè)管理有限公司兼數(shù)新星互聯(lián)網(wǎng)(上海)有限公司總經(jīng)理黃淵對(duì)記者說(shuō)道,這就會(huì)造成企業(yè)資金回流出現(xiàn)問(wèn)題,比如,物流企業(yè)的賬期一般是一個(gè)季度,因?yàn)殚_(kāi)不了發(fā)票,資金回流將會(huì)受阻。

作為一家專(zhuān)門(mén)為企業(yè)提供數(shù)字化服務(wù)的公司,疫情期間,黃淵的公司收到了諸多這類(lèi)需求。為了解決這一問(wèn)題,黃淵稱(chēng),公司借助自研技術(shù),可以提供企業(yè)端遠(yuǎn)程開(kāi)票服務(wù)。發(fā)票開(kāi)出來(lái)后,公司可先將電子版給到結(jié)算方,以此進(jìn)行結(jié)算。

具體操作上,“企要將稅務(wù)U盾集中托管在公司運(yùn)營(yíng)中心的機(jī)柜上,通過(guò)我們自研遠(yuǎn)程鑒權(quán)技術(shù),在特定的服務(wù)網(wǎng)站或者手機(jī)APP上發(fā)起開(kāi)票指令,運(yùn)營(yíng)中心會(huì)接收指令,調(diào)取該企業(yè)的U盾,通過(guò)AI機(jī)器人擬人操作,進(jìn)行紙質(zhì)發(fā)票打印后派送,或者電子發(fā)票發(fā)送。”黃淵介紹道。

據(jù)介紹,目前,托管在該公司運(yùn)營(yíng)中心的中小企業(yè)一共有3500多家,其中2600多家企業(yè)為物流行業(yè)。3月28日至4月22日期間,該公司運(yùn)營(yíng)中心開(kāi)票企業(yè)共計(jì)684家,開(kāi)具發(fā)票4846張,開(kāi)票總額2.6億元。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),黃淵稱(chēng),這一模式可以大幅節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,特別是遭遇疫情等突發(fā)狀況,企業(yè)遠(yuǎn)程能夠處理發(fā)票開(kāi)具、工商稅務(wù)申報(bào)等,非常便捷地延伸到稅務(wù)申報(bào)和財(cái)務(wù)記賬,可以有效幫助企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)。“目前,我們也在和銀行系統(tǒng)對(duì)接,嘗試銀行U盾的商務(wù)合作機(jī)會(huì)?!?/p>

標(biāo)簽: 多家銀行 特事特辦

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