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要聞：你的表達(dá)是否清晰

2023-06-14 08:28:17 來(lái)源：新聊齋

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各位好，我是老鷹，工作中，溝通表達(dá)，匯報(bào)工作，怎么讓對(duì)方快速抓住重點(diǎn)，你需要具備結(jié)構(gòu)化思考的能力，通過(guò)歸納、整理、提煉，把雜亂無(wú)章的信息結(jié)構(gòu)化，因?yàn)槟惚磉_(dá)的目的不是為了讓自己說(shuō)的開(kāi)心，而是讓聽(tīng)得人清楚。

舉個(gè)例子：聶先生是一名演講家，有一次，他同時(shí)接到兩家機(jī)構(gòu)的演講邀請(qǐng)函。第一位說(shuō)：“請(qǐng)先生為本公司傳授說(shuō)話(huà)的技巧給中小企業(yè)管理者。由于我不太清楚您所演講的內(nèi)容，就請(qǐng)您自行斟酌吧。聽(tīng)眾大概不超過(guò)一百人。拜托了！”而第二位是這樣的：“希望先生演說(shuō)時(shí)間能控制在兩個(gè)小時(shí)左右，內(nèi)容鎖定在三個(gè)方面：第一，說(shuō)話(huà)技巧的必要性；第二，掌握說(shuō)話(huà)技巧的好處；第三，說(shuō)話(huà)技巧的學(xué)習(xí)方法。拜托了！”很顯然，第二位邀請(qǐng)者的說(shuō)話(huà)方式要比第一位的好一些，

聶先生認(rèn)為，第一位邀請(qǐng)者說(shuō)話(huà)時(shí)平淡無(wú)力，缺乏熱忱。而第二位辦事明快干練、信心十足，對(duì)方在他還沒(méi)有提出問(wèn)題的情況下，就解答了所有的疑問(wèn)。

由此可見(jiàn)，讓被說(shuō)服者更加清楚地理解你的意思很重要。那么，我們究竟應(yīng)該怎樣說(shuō)服對(duì)方呢？第一，少用模糊描述詞語(yǔ)。盡量不要使用 “大概”“可能”“也許”之類(lèi)的詞語(yǔ)。第二，少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，多使用生動(dòng)性描述，讓你的觀點(diǎn)在對(duì)方腦海里產(chǎn)生鮮明的印象。第三，告訴對(duì)方能得到什么利益。針對(duì)對(duì)方的喜好，說(shuō)明具體的好處。此外，說(shuō)話(huà)的語(yǔ)速、聲音的大小、語(yǔ)調(diào)的高低、停頓的長(zhǎng)短、口齒的清晰度、適當(dāng)?shù)谋砬?、肢體語(yǔ)言等輔助手段，都將影響表達(dá)的清晰度。

不可否認(rèn)，高深莫測(cè)的談話(huà)，也許能夠唬住一些人，從而達(dá)到說(shuō)服的目的，但是這樣做也容易引起人們的疑慮。事實(shí)上，清晰的表達(dá)可以讓人更快明白你的意思，而具體的好處、做法和目的，將消除被說(shuō)服者心中的疑慮，這將有利于你的說(shuō)服。老鷹表達(dá)力，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的你！

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